Privatuma Politika

PATALPŲ NUOMA

Išnuomojame patalpas korporatyviniams, privatiems, edukaciniams ir kultūriniams renginiams, taip pat siūlome mūsų kiemą ir sceną lauko renginiams.

Prašome susisiekti su mumis, kad aptartume Jūsų poreikius ir nuomos kainą!

1.PĀRZINIS

Personas datu apstrādes pārzinis ir:

‍SIA “Liepaja Music”
Reģistrācijas Nr.: 52103085891
Juridiskā adrese: O. Kalpaka iela 92-1, Liepāja, LV-3405, Latvija
Tīmekļvietne: www.pegazapagalms.lv
‍E-pasts: info@liepajamusic.lv
Tālrunis: +371 26 470 868

‍SIA “Liepaja Music” struktūrvienības “Pegaza Pagalms” faktiskā darbības vieta:
‍Kuršu iela 20, Liepāja, LV-3401, Latvija

2. PERSONAS DATU IEGŪŠANA UN APSTRĀDE

Pārzinis personas datus var iegūt:

tiešino datu subjekta, piemēram, saņemot e-pastu, tālruņa zvanu vai mājaslapas kontaktformas pieteikumu;
veicot pasākumu, telpu nomas vai citu pakalpojumu rezervāciju;
noslēdzot un izpildot līgumu;
saņemot informāciju no sadarbības partneriem, ja tam ir tiesisks pamats;
apmeklējot Pegaza Pagalmu un tā teritoriju, ja tiek veikta videonovērošana;
Pegaza Pagalma organizēto pasākumu laikā, veicot fotografēšanu vai filmēšanu;
izmantojot tīmekļvietni un ar to saistītās tehnoloģijas, tostarp sīkdatnes, ja tās tiek izmantotas.

Personas datu apstrādi veic tikai tam pilnvarotas personas, kā arī Pārziņa nolīgtie personas datu apstrādātāji, ja tas nepieciešams Pārziņa darbības un pakalpojumu nodrošināšanai.

3. PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI UN TIESISKAIS PAMATS

3.1. Saziņas nodrošināšana

Ja Jūs sazināties ar Pegaza Pagalmu pa e-pastu, tālruni vai izmantojot tīmekļvietnes kontaktformu, mēs varam apstrādāt Jūsu norādīto vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru un citu informāciju, ko Jūs norādāt savā ziņojumā, ar nolūku nodrošināt efektīvu saziņu ar Jums, atbildēt uz jautājumiem, izskatīt pieprasījumus un sniegt informāciju par Pegaza Pagalma pakalpojumiem, pasākumiem vai telpu nomu.

3.2. Pasākumu un telpu rezervāciju nodrošināšana

Pegaza Pagalms piedāvā telpu nomu korporatīviem, privātiem, izglītojošiem un kultūras pasākumiem, kā arī pasākumu organizēšanu Pegaza Pagalma teritorijā.

Lai organizētu telpu nomu un veiktu rezervāciju, sazinātos ar klientu, noslēgtu līgumu, kā arī nodrošinātu ar pakalpojumu saistīto administratīvo jautājumu risināšanu, saskaņā ar datu regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu, var tikt apstrādāts:

vārds, uzvārds;
tālruņa numurs;
e-pasta adrese;
informācija par pasākumu vai rezervāciju;
juridiskās personas pārstāvniecības informācija, ja piemērojams;
cita informācija, kas nepieciešama pakalpojuma nodrošināšanai.

3.3. Norēķinu ungrāmatvedības dokumentu nodrošināšana

Saskaņā ar datu regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu, lai nodrošinātu norēķinus un izpildītu normatīvajos aktos noteiktos grāmatvedības un nodokļu pienākumus, Pārzinis var apstrādāt klientu un darījumu informāciju, kas nepieciešama rēķinu, čeku, līgumu un citu grāmatvedības dokumentu sagatavošanai un uzglabāšanai.

3.4. Informatīvo unmārketinga paziņojumu nosūtīšana

Saskaņā ar datu regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu, ja Jūs esat piekritis saņemt Pegaza Pagalma jaunumus, informāciju par pasākumiem, īpašajiem piedāvājumiem vai citu mārketinga informāciju, Jūsu e-pasta adrese var tikt izmantota šādu paziņojumu nosūtīšanai.
‍
Apstrādes nolūks ir informēt par pasākumiem Pegaza Pagalmā, jaunumiem, aktualitātēm un piedāvājumiem.
‍
Piekrišanu iespējams atsaukt jebkurā laikā, izmantojot atteikšanās iespēju saņemtajā e-pastā vai sazinoties ar Pārzini pa e-pastu info@liepajamusic.lv.

3.5. Fotografēšana unfilmēšana pasākumu laikā

Saskaņā ar datu regulas 6. panta 1. punkta f)apakšpunktu, Pegaza Pagalmā organizēto pasākumu laikā var tikt veikta fotografēšana un/vai filmēšana, lai dokumentētu kultūrvietas darbību, pasākumusun veidotu Pegaza Pagalma komunikācijas un mārketinga materiālus.
‍
Fotogrāfijas un video materiāli var tikt publicēti:

Pegaza Pagalma tīmekļvietnē;
Pegaza Pagalma sociālo tīklu kontos;
citos Pārziņa komunikācijas kanālos;
informatīvos un publicitātes materiālos.

3.6. Videonovērošana

Pegaza Pagalma teritorijā var tikt veikta videonovērošana, lai aizsargātu personu un īpašuma drošību, novērstu vaiatklātu prettiesiskas darbības un aizsargātu Pārziņa un trešo personu leģitīmās intereses.

Saskaņā ar datu regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, videonovērošanas rezultātā var tikt apstrādāts personas attēls.

Videonovērošanas ieraksti tiek glabāti līdz 7 dienām,izņemot gadījumus, kad konkrēts ieraksts nepieciešams incidenta izmeklēšanai, tiesību aizsardzībai vai tiesiska strīda risināšanai.

4. PERSONAS DATU SAŅĒMĒJI

Personas dati var tikt nodoti:

Pārziņa pilnvarotajiem darbiniekiem;
Pārziņa nolīgtajiem personas datu apstrādātājiem;
IT, tīmekļvietnes uzturēšanas un tehnisko pakalpojumu sniedzējiem;
grāmatvedības un juridisko pakalpojumu sniedzējiem, ja nepieciešams;
pasākumu organizēšanā iesaistītajiem pakalpojumu sniedzējiem, ciktāl tas nepieciešams konkrētā pakalpojuma nodrošināšanai;
valstsvai pašvaldību iestādēm, tiesībsargājošām iestādēm vai citām institūcijām, jato paredz vai pieprasa normatīvie akti.

Pārzinis nenodod personas datus trešajām personām, ja šāda nodošana nav nepieciešama pakalpojuma nodrošināšanai, juridiska pienākuma izpildei vai Pārziņa leģitīmo interešu īstenošanai.

5. PERSONAS DATU NOSŪTĪŠANA ĀRPUS EIROPAS SAVIENĪBAS UN EIROPAS EKONOMIKAS ZONAS

Ja Pārzinis personas datu apstrādei izmanto pakalpojumu sniedzējus, kuru infrastruktūra vai apstrādes darbības varatrasties ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas (ES/EEZ), Pārzinis nodrošina, ka personas datu nosūtīšana tiek veikta atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes Regulai (ES) 2016/679 (Datu regulai) un tikai tad, japastāv atbilstošs tiesiskais pamats un nepieciešamās datu aizsardzības garantijas.

Pegaza Pagalms savas darbības nodrošināšanai izmantotrešo personu sniegtos digitālos pakalpojumus, tostarp Zoho Mail, Google, Meta Platforms, Inc. un Canva pakalpojumus. Atkarībā no izmantotā pakalpojuma un tāfunkcionalitātes personas dati var tikt apstrādāti vai glabāti ārpus ES/EEZ, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs.

Ja personas dati tiek nosūtīti uz Amerikas Savienotajām Valstīm, Pārzinis, ciktāl tas ir piemērojams konkrētajampakalpojumu sniedzējam un datu apstrādei, izmanto Eiropas Komisijas atbilstībaslēmumu par ES un ASV datu privātuma regulējumu (EU-U.S. Data Privacy Framework) vai citus Datu regulā paredzētos datu nosūtīšanas mehānismus un atbilstošasgarantijas.

‍Google LLC ir sertificēts saskaņā ar EU-U.S. Data Privacy Framework attiecībā uz personas datu pārsūtīšanu no Eiropas Ekonomikas zonas uz Amerikas Savienotajām Valstīm. Meta Platforms, Inc. ir sertificētssaskaņā ar EU-U.S. Data Privacy Framework attiecībā uz tajā noteiktajām personas datu kategorijām.

Canva US Inc. ir paziņojis par atbilstību EU-U.S. Data Privacy Framework principiem. Canva norāda, ka personas dati var tikt apstrādāti dažādās valstīs, tostarp Amerikas Savienotajās Valstīs, un Eiropas lietotāju datu pārsūtīšanai, ja nepieciešams, tiek izmantotas arī EiropasKomisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas.

6. PERSONAS DATU GLABĀŠANA

Pārzinis personas datus glabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam personas datu apstrādes nolūkam vai cik ilgi to glabāšanu paredz normatīvie akti.

Personas dati, kuru apstrādes pamatā ir datu subjekta piekrišana, tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats datu turpmākai apstrādei.

Ja personas dati nepieciešami, lai aizsargātu Pārziņa tiesības vai intereses, tie var tikt glabāti līdz attiecīgā jautājuma galīgai atrisināšanai vai tiesību aizsardzības termiņa beigām.

Personas datu apstrādes veids

Apstrādātie personas dati

Mērķis

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

Personas datu iespējamie saņēmēji

Datu glabāšanas termiņš

Saziņas ar tīmekļvietnes apmeklētājiem nodrošināšana

E-pasta adrese un cita informācija, ko persona norāda saziņas laikā

Atbildēt uz jautājumiem, apstrādāt pieprasījumus un nodrošināt saziņu par Pegaza Pagalma darbību, pasākumiem un pakalpojumiem

Pārziņa leģitīmās intereses nodrošināt efektīvu saziņu ar klientiem un interesentiem (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts)

Pasākumu un telpu rezervāciju apstrāde

Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, informācija par pasākumu, rezervāciju un citi pakalpojuma nodrošināšanai nepieciešamie dati

Pasākumu un telpu rezervāciju veikšana, saziņa ar klientu, līguma noslēgšana un pakalpojuma nodrošināšana

Līguma noslēgšana un izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts)

SIA “Liepaja Music” pilnvarotie darbinieki; pasākumu organizēšanā iesaistītie pakalpojumu sniedzēji; Pārziņa nolīgtie apstrādātāji

Līdz rezervācijas/pakalpojuma izpildei un pēc tam tik ilgi, cik nepieciešams normatīvo aktu prasību vai Pārziņa leģitīmo interešu nodrošināšanai

Maksājumu un grāmatvedības dokumentu apstrāde

Vārds, uzvārds, juridiskās personas dati, maksājuma informācija un citi grāmatvedības dokumentos nepieciešamie dati

Rēķinu, maksājumu un citu grāmatvedības dokumentu sagatavošana un uzskaite

Juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts)

SIA “Liepaja Music” grāmatvedība; ārpakalpojuma grāmatvedis; kompetentās valsts iestādes, ja to paredz normatīvie akti

Saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem grāmatvedības un nodokļu dokumentu glabāšanas termiņiem

Informatīvo un mārketinga paziņojumu nosūtīšana

E-pasta adrese, vārds (ja norādīts) un informācija par piekrišanu saņemt paziņojumus

Informēt par Pegaza Pagalma pasākumiem, jaunumiem, piedāvājumiem un aktualitātēm

Datu subjekta piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts)

SIA “Liepaja Music” pilnvarotie darbinieki; Pārziņa nolīgtie e-pasta/mārketinga pakalpojumu sniedzēji

Līdz piekrišanas atsaukšanai. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā nosūtot piekrišanas atsaukumu no reģistrētā e-pasta uz e-pastu info@liepajamusic.lv, taču tas neietekmē to apstrādes darbību likumību, kas veiktas tad, kad piekrišana bija spēkā.

Fotografēšana un filmēšana pasākumu laikā

Personas attēls, balss vai citi materiālā fiksēti dati, ja persona ir identificējama

Pasākumu dokumentēšana, Pegaza Pagalma darbības atspoguļošana, publicitāte un mārketings

Pārziņa leģitīmās intereses veidot un popularizēt Pegaza Pagalma darbību (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), ja konkrētajā situācijā nav nepieciešama piekrišana

SIA “Liepaja Music” pilnvarotie darbinieki; fotogrāfi un video operatori; sociālo tīklu un tīmekļvietnes uzturētāji; citi Pārziņa nolīgtie apstrādātāji

Publicētie foto/video materiāli – tik ilgi, kamēr tie nepieciešami Pegaza Pagalma komunikācijas, publicitātes vai arhīva vajadzībām. Materiālu turpmākas glabāšanas nepieciešamība tiek periodiski izvērtēta; ja attiecīgais nolūks vairs nepastāv, materiāli tiek dzēsti, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats to glabāšanai. Nepublicētie materiāli – atbilstoši konkrētajam dokumentēšanas nolūkam.

Videonovērošana

Personas attēls

Personu un īpašuma drošības nodrošināšana, prettiesisku darbību novēršana vai atklāšana

Pārziņa un trešo personu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts)

SIA “Liepaja Music” pilnvarotie darbinieki; videonovērošanas sistēmas uzturētājs; tiesībsargājošās iestādes normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos

Līdz 7 dienām, izņemot gadījumus, kad ieraksts nepieciešams konkrēta incidenta izmeklēšanai vai tiesību aizsardzībai

Iesniegumu, priekšlikumu un sūdzību apstrāde

Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, iesniegumā norādītā informācija un citi personas dati, ko persona pati sniedz

Iesnieguma, priekšlikuma vai sūdzības izskatīšana, pārbaude un atbildes sniegšana

Juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) vai Pārziņa leģitīmās intereses, ja konkrētajā gadījumā juridisks pienākums nav piemērojams

SIA “Liepaja Music” pilnvarotie darbinieki; Pārziņa nolīgtie apstrādātāji; kompetentās valsts vai pašvaldību iestādes, ja nepieciešams

2 gadus pēc iesnieguma izskatīšanas un informācijas sniegšanas.

Anketēšana un reģistrācija dalībai pasākumā

Personas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un cita informācija, kas nepieciešama konkrētā pasākuma rezervācijas vai dalības nodrošināšanai

Dalības pasākumā reģistrācijas un rezervācijas nodrošināšana, dalībnieku uzskaites un ar pasākuma norisi saistītās komunikācijas nodrošināšana

Datu regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts – apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, vai veiktu pasākumus pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas

SIA “Liepaja Music” pilnvarotie darbinieki; Pārziņa nolīgtie apstrādātāji; kompetentās valsts vai pašvaldību iestādes, ja nepieciešams

Personas dati tiek glabāti līdz 1 mēnesim pēc pasākuma norises, ja normatīvie akti vai konkrētās attiecības ar datu subjektu neprasa ilgāku glabāšanas termiņu

7. DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Saskaņā ar Datu regulu Jums ir tiesības:

saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos pieprasīt personas datu dzēšanu;
normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
iebilst pret personas datu apstrādi, ja apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Pārziņa leģitīmajām interesēm;
gadījumos, kad apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz piekrišanu, jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu;
normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos saņemt savus personas datus pārnesamā formātā;
nebūt pakļautam automatizētai lēmumu pieņemšanai, tostarp profilēšanai, ja uz konkrēto apstrādi attiecas Datu regulas 22. pants.

Lai īstenotu savas tiesības, Jūs varat iesniegtpieprasījumu Pārzinim, rakstot uz info@liepajamusic.lv.

Pārzinis izvērtēs pieprasījumu un sniegs atbildinormatīvajos aktos noteiktajā termiņā.

8. SŪDZĪBAS IESNIEGŠANA

Ja uzskatāt, ka Pārzinis Jūsu personas datus apstrādā neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, Jums ir tiesības vispirms vērsties pie Pārziņa.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:

Datu valsts inspekcija
Blaumaņa iela 11/13, Rīga, LV-1011
Tīmekļvietne: www.dvi.gov.lv

9. PERSONAS DATU DROŠĪBA

Pārzinis veic atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu vainelikumīgu apstrādi, nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu, sabojāšanu vaineatļautu piekļuvi.

Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikaipersonām, kurām tā nepieciešama darba vai pakalpojumu sniegšanas pienākumu veikšanai.

10. AUTOMATIZĒTA LĒMUMU PIEŅEMŠANA UNPROFILĒŠANA

Pārzinis neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, kas rada datu subjektam juridiskas sekas vai līdzīgi būtiski ietekmē datu subjektu.

Ja šāda apstrāde nākotnē tiktu ieviesta, Pārzinis nodrošinātu Datu regulā paredzēto informēšanu.

11. PRIVĀTUMA POLITIKAS IZMAIŅAS

Pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas šajā Privātuma politikā, lai to aktualizētu atbilstoši izmaiņām normatīvajos aktos, Pārziņa darbībā vai izmantotajās tehnoloģijās.

Privātuma politikas aktuālā versija tiek publicēta Pegaza Pagalma tīmekļvietnē www.pegazapagalms.lv.

Būtisku izmaiņu gadījumā Pārzinis, ciktāl nepieciešams, nodrošina atbilstošu datu subjektu informēšanu.

12. KONTAKTINFORMĀCIJA

Jautājumu gadījumā par personas datu apstrādi vai savudatu subjekta tiesību īstenošanu, lūdzam sazināties:

‍SIA“Liepaja Music”
E-pasts: info@liepajamusic.lv
Tālrunis: +371 26 470 868
Adrese: O. Kalpaka iela 92-1, Liepāja, LV-3405

Struktūrvienība “Pegaza Pagalms”
Kuršu iela 20, Liepāja, LV-3401

PASLAUGOS